개인정보처리방침

개인정보처리방침

HONG-CHAN (이하 "회사")는 개인정보를 소중하게 생각하고 개인정보를 보호하기 위하여 최선을 다하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리고자 합니다.

본 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있으며, 변경될 경우 변경된 개인정보처리방침을 회사가 제공하는 서비스 페이지에 공지하도록 하겠습니다.

제 1조 (목적)

HONG-CHAN(이하 '회사'라고 함)는 회사가 제공하고자 하는 서비스(이하 '회사 서비스')를 이용하는 개인(이하 '이용자' 또는 '개인')의 정보(이하 '개인정보')를 보호하기 위해, 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 '정보통신망법') 등 관련 법령을 준수하고, 서비스 이용자의 개인정보 보호 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침(이하 '본 방침')을 수립합니다.

제 2조 (개인정보의 처리의 원칙)

  1. 개인정보 관련 법령 및 본 방침에 따라 회사는 필요한 목적 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 수집할 수 있습니다.

제 3조 (회원 가입을 위한 정보)

  1. 회사는 이용자의 회사 서비스에 대한 회원가입을 위하여 다음과 같은 정보를 수집합니다.
    1. 필수 수집 정보: 이메일 주소, 이용자 이름

제 4조 (개인정보 수집 방법)

  1. 회사는 다음과 같은 방법으로 이용자의 개인정보를 수집합니다.
    1. 이용자가 회사 서비스에 자신의 개인정보를 입력하는 방식
    2. 애플리케이션 등 회사가 제공하는 홈페이지 외의 서비스를 통해 이용자가 자신의 개인정보를 입력하는 방식
    3. SNS계정 (구글, 카카오, 네이버)으로 회원가입/로그인 시 OAuth 입력하는 방식

제 5조 (개인정보의 이용)

  1. 회사는 개인정보를 다음 각 호의 경우에 이용합니다.
    1. 공지사항의 전달 등 회사의 운영에 필요한 경우
    2. 이용문의에 대한 회신, 불만의 처리 등 이용자에 대한 서비스 개선을 위한 경우
    3. 회사의 서비스를 제공하기 위한 경우
    4. 법령 및 회사 약관을 위반하는 회원에 대한 이용 제한 조치, 부정 이용 행위를 포함하여 서비스의 원활한 운영에 지장을 주는 행위에 대한 방지 및 제재를 위한 경우
    5. 서비스의 광고 및 프로모션에 필요한 경우

제 6조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

  1. 회사는 이용자의 개인정보에 대해 개인정보의 수집·이용 목적이 달성을 위한 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다.
  2. 전항에도 불구하고 회사는 내부 방침에 의해 서비스 부정이용 기록은 부정 가입 및 이용 방지를 위하여 회원 탈퇴 시점으로부터 최대 1년간 보관합니다.

제 7조 (법령에 따른 개인정보의 보유 및 이용기간)

  1. 회사는 관계법령에 따라 다음과 같이 개인정보를 보유 및 이용합니다.
    1. 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 보유정보 및 보유기간
    • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    • 표시, 광고에 관한 기록 : 6개월
    1. 통신비밀보호법에 따른 보유정보 및 보유기간
    • 웹사이트 로그 기록 자료 : 3개월
    1. 전자금융거래법에 따른 보유정보 및 보유기간
    • 전자금융거래에 관한 기록 : 5년
    1. 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률
    • 개인위치정보에 관한 기록 : 6개월

제 8조 (개인정보의 파기원칙)

  1. 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보 처리 목적의 달성, 보유·이용기간의 경과 등 개인정보가 필요하지 않을 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

제 9조 (서비스 미이용자에 대한 개인정보처리)

  1. 회사는 1년 동안 회사의 서비스를 이용하지 않은 이용자의 개인정보는 원칙적으로 이용자에게 사전통지하고 개인정보를 파기하거나 별도로 분리하여 저장합니다.
  2. 회사는 장기 미이용 이용자의 개인정보는 별도로 분리되어 안전하게 보관하게 되며, 해당 이용자의 통지는 분리 보관 처리 일을 기준으로 최소 30일 이전에 이메일 주소로 전송됩니다.
  3. 장기 미이용 이용자는 회사가 미이용자 데이터베이스를 별도로 분리하기 전에 계속 서비스를 이용하고자 하는 경우 서비스에 로그인하시면 됩니다.
  4. 장기 미이용 이용자는 서비스에 로그인할 경우 이용자의 동의에 따라 본인의 계정을 복원할 수 있습니다.
  5. 회사는 분리 보관된 개인정보를 4년간 보관 후 지체없이 파기합니다.

제 10조 (개인정보 파기절차)

  1. 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 개인정보 처리 목적이 달성된 후 별도의 데이터베이스로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다.
  2. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 개인정보보호 책임자의 승인절차를 거쳐 파기합니다.

제 11조 (개인정보 파기방법)

  1. 회사는 전자 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기합니다.

제 12조 (광고성 정보의 전송 조치)

  1. 회사는 전자 전송매체를 이용하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하는 경우 이용자의 명시적인 사전동의를 받습니다. 다만, 다음 각호 어느 하나에 해당하는 경우에는 사전 동의를 받지 않습니다.
    1. 회사가 재화 등의 거래관계를 통하여 수신자로부터 직접 연락처를 수집한 경우, 거래가 종료된 날로부터 6개월 이내에 회사가 처리하고 수신자와 거래한 것과 동종의 재화 등에 대한 영리목적의 광고성 정보를 전송하려는 경우
    2. 「방문판매 등에 관한 법률」에 따른 전화권유 판매자가 육성으로 수신자에게 개인정보의 수집출처를 고지하고 전화권유를 하는 경우
  2. 회사는 전항에도 불구하고 수신자가 수신거부 의사를 표시하거나 사전 동의를 철회한 경우에는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않으며, 수신거부 및 수신동의 철회에 대한 처리 결과를 알립니다.
  3. 회사는 전자적 전송매체를 이용하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하는 경우 다음의 사항 등을 광고성 정보에 구체적으로 밝힙니다.
    1. 회사명 및 연락처
    2. 수신 거부 또는 수신 동의의 철회 의사표시에 관한 사항의 표시
  4. 회사는 전자 전송매체를 이용하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하는 경우 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 조치를 하지 않습니다.
    1. 광고성 정보 수신자의 수신거부 또는 수신동의의 철회를 회피·방해하는 조치
    2. 숫자·부호 또는 문자를 조합하여 전화번호·이메일 주소 등 수신자의 연락처를 자동으로 만들어 내는 조치
    3. 영리목적의 광고성 정보를 전송할 목적으로 전화번호 또는 이메일 주소를 자동으로 등록하는 조치
    4. 광고성 정보 전송자의 신원이나 광고 전송 출처를 감추기 위한 각종 조치
    5. 영리목적의 광고성 정보를 전송할 목적으로 수신자를 기망하여 회신을 유도하는 각종 조치

제 13조 (아동의 개인정보보호)

  1. 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호를 위하여 만 14세 이상의 이용자에 한하여 회원가입을 허용합니다.
  2. 제1항에도 불구하고 회사는 이용자가 만 14세 미만의 아동일 경우에는, 그 아동의 법정대리인으로부터 그 아동의 개인정보 수집, 이용, 제공 등의 동의를 그 아동의 법정대리인으로부터 받습니다.
  3. 제2항의 경우 회사는 그 법정대리인의 이름, 생년월일, 성별, 중복가입확인정보(ID), 휴대폰 번호 등을 추가로 수집합니다.
  4. 제2항의 정보는, 법정대리인의 이메일 등을 통하여 필요한 정보를 수집합니다.

제 14조 (개인정보 조회 및 수집동의 철회)

  1. 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 개인정보수집 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
  2. 이용자 및 법정 대리인은 자신의 가입정보 수집 등에 대한 동의를 철회하기 위해서는 개인정보보호책임자 또는 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 주소를 통해 회사로 연락하여야 하며, 이 경우 회사는 지체 없이 조치해야 합니다.

제 15조 (개인정보 정보변경 등)

  1. 이용자는 회사에게 전조의 방법을 통해 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청할 수 있습니다.
  2. 회사는 전항의 경우에 개인정보의 정정을 완료하기 전까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 합니다.

제 16조 (이용자의 의무)

  1. 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 이용자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.
  2. 타인의 개인정보를 도용한 회원가입의 경우 이용자 자격을 상실하거나 관련 개인정보보호 법령에 의해 처벌받을 수 있습니다.
  3. 이용자는 이메일 주소, 이름 등에 대한 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.

제 17조 (회사의 개인정보 보호 책임자 지정)

  1. 회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    1. 개인정보 보호 책임자 성명: 정승학
    2. 이메일: help@hongchan-nihongo.com

시행일자
본 약관은 2025년 4월 1일부터 적용됩니다.